オフィスやご家庭でプリンターを使っていると、「インクがすぐなくなる」「思った以上にコストがかかる」と感じることはありませんか？

家庭でもオフィスでも、印刷のたびにインクが減っていくのを見ると、「もっと節約できる方法はないのか」と考えるのは自然なことです。

本記事では、

• すぐに実践できるインク節約の工夫
• インクを安く買う方法
• インク代そのものを気にしなくてよくなる根本的な解決策

をわかりやすくご紹介します。

もし「小さな節約では限界を感じている」「毎月のインク代を大幅に抑えたい」と思っている方は、後半で紹介するレンタルプリンターという選択肢もぜひ参考にしてください。

今すぐ実践できるプリンターインク節約テクニック

さっそくですが、今からすぐに実践できるインク節約方法をご紹介します。

日常のちょっとした工夫で、消費量を減らすことは可能です。

【テクニック1】下書きモード・エコノミー印刷を使う

プリンターには「下書きモード」や「エコノミー印刷モード」が搭載されていることがあります。
これは文字を薄く印刷したり、インクの使用量を減らしたりする設定です。
会議用の資料や自分用のメモなど、見栄えを重視しない場面では、このモードを使うだけでインクの減りを大幅に抑えられます。

【テクニック2】黒だけで印刷する設定に切り替える

カラーインクは、1色でも切れると印刷できなくなる場合があります。
そのため、特に文章中心の資料やプリントは「黒のみで印刷」に設定するのがおすすめです。
不要にカラーインクを消費せずにすむため、結果的に交換の頻度を下げることができます。

【テクニック3】フォントやレイアウトを工夫する

わずかな差ではありますが、印刷する文字のフォントやサイズによってもインクの使用量は変わります。
「Arial」や「CenturyGothic」のような線が細いフォントを使えば、同じ内容でも若干インクを節約可能です。
また、余白を調整して1ページに収める工夫をすれば、印刷枚数そのものを減らせるため、インクと用紙の両方を節約できます。

【テクニック4】両面印刷・まとめ印刷を活用する

意外なことですが、両面印刷やまとめ印刷も、インク節約に効果的です。

資料の確認用など、文字が多少小さくても問題ない場面では、両面印刷やまとめ印刷をすることで、インクと用紙を同時に節約できます。

節約の限界を超える「根本解決」＝レンタルプリンター

ここでご紹介した工夫は「ちりも積もれば山となる」節約術です。

ただし、印刷枚数が多いオフィスや法人利用の場合、これらのテクニックだけでは限界があるのも事実です。

そこで有効なのが「インク代込み・定額制」のレンタルプリンターです。

たとえば、フジシステムのレンタルプリンターなら、本体費用0円・メンテナンス費用0円・プリント放題12,800円／月〜で利用できます。

例えば、月間2,000枚印刷すると仮定して、2年間の費用差を見てみましょう。

通常購入の場合は、一般的に以下の金額がかかります。

• 本体購入：約10万円
• トナー代：約64万円
• 保守契約料：約4万円
• 定期交換部品：約6万円
  →合計：約84万円
  

これに対し、フジシステムのレンタルプリンターサービスを使うと、

• 本体購入：0円
• レンタル料：12,800円～/月×24か月＝307,200円～
• 保守契約料：0円
• 定期交換部品：0円
  →合計：約30万円
  

つまり、購入に比べて半分以下のコストで運用できるのです。

さらに、

• 修理保証付き
• 定期交換部品も無料
• リース契約のような審査不要
• 1週間の無料お試しレンタルあり
  

といった安心要素もそろっているため、導入リスクを最小限に抑えられます。

レンタルプリンターを利用するメリット

節約テクニックには限界がありますが、フジシステムのレンタルプリンターなら「インク代込み・定額制」という仕組みで、コストと手間を大幅に削減できます。

ここでは具体的な3つのメリットを紹介します。

【メリット1】インク代ゼロ・定額制ですべて込み

フジシステムのレンタルプリンター最大の魅力は、月額12,800円〜で印刷し放題という点です。
インクやトナー代を都度購入する必要がなく、費用が完全に固定化されます。
印刷枚数が増えてもコストが変わらないため、予算管理が格段にラクになります。

【メリット2】メンテナンス・トラブル対応もセット

プリンターは、紙詰まりやトナー汚れなどのトラブルがつきものです。
そのたびに業者に修理を依頼すれば、費用も時間もかかります。
フジシステムのレンタルプリンターなら、修理費用はすべて無料。
さらに、東京都・大阪府では出張訪問サポートも対応可能。
それ以外の地域でも、代替機を迅速に発送してくれるため、業務が止まるリスクを最小限に抑えられます。

【メリット3】初期費用がかからず、キャッシュフローが安定

通常のプリンター購入やリース契約では、本体代や契約料などの初期費用が大きな負担となります。
しかしフジシステムのレンタルプリンターなら、本体費用0円・保守契約料0円。
導入時にまとまった資金を準備する必要がなく、キャッシュフローを圧迫しません。
スタートアップや新規事業立ち上げ時でも、翌日から印刷環境を整えられるのが大きな強みです。

節約テクニックvsレンタルプリンター（比較表）

これまで紹介した「インクを長持ちさせる小技」や「互換インクの利用」も効果はありますが、長期的に見ると限界があります。

そこで、レンタルプリンターとの違いをわかりやすく比較してみましょう。

方法	メリット	デメリット
下書き印刷／黒のみ設定	すぐ実践できる／無料でできる	印字が薄い／見栄えに不向き
レンタルプリンター	インク代込み／修理・保守込み／定額制で安心	月額料金が必要

ポイント解説

• 下書きモードや黒印刷
  家庭での軽い利用なら十分。ただし、見栄えを重視するビジネス文書には不向き。互換インクを使うという手もあるが、トラブル対応コストやプリンター寿命への影響を考えるとリスクも大きい。
  
• レンタルプリンター
  コスト削減に加え、修理・消耗品交換まで含まれるため、法人やオフィス利用において「安心と安定」を両立できる。

自社の状況に合った方法で、プリンターコストを最小化しましょう

プリンターインクの節約は、ちょっとした工夫から始められます。
下書きモードや黒だけ印刷、フォントの工夫などは、家庭での利用にとっては効果的です。

しかし、印刷品質に配慮したり、大量に印刷したりする必要があるオフィスや法人利用では、これらのテクニックだけでは限界があります。
結局は「使うたびにインクが減り、買い続けなければならない」という仕組みが変わらないからです。

その根本的な悩みを解決するのが、レンタルプリンターです。

• 本体費用0円
• インク代込みの定額制（12,800円／月〜）
• メンテナンス費用0円、修理保証付き
• 定期交換部品も無料
  

これらすべてがセットになっているため、法人やオフィスでは「節約ワザ以上のコスト削減」を実現できます。

家庭なら「節約テクニック」、法人やオフィスなら「レンタルプリンター」。

用途に合わせて賢く選ぶことで、プリンターコストを最小化し、安心して印刷に集中できる環境が整います。

• インク代に悩まされないプリンター環境を探している方へ
• 法人・オフィス利用なら、インク代込みのレンタルプリンターがコスト削減の近道です
  

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すでにプリンターを使われている場合は、プリンター本体およびトナー・インクを買取業者に買い取ってもらうと、よりキャッシュフローが良くなります。

トナー・インクの買取は、ぜひ私たちエコソルにお任せください！

プリンター本体や使用済みトナーの買取・回収のご相談も大歓迎です。
レンタルプリンター導入に向けてのアドバイスも可能ですので、プリンター関連のお悩みは何でもお気軽にお聞かせください！